Wir sind ein modernes Installationsunternehmen mit einer sehr langen Familientradition. Im Zeitalter der Digitalisierung gehen auch wir neue Wege. Vor zwei Jahren haben wir eine neue Firmensoftware eingeführt, mit der alle Prozesse im Unternehmen abgebildet werden können, die uns eine effiziente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern ermöglicht und die zugleich auch einfach zu bedienen ist. Der Großteil der Software-Umstellung ist erledigt und hat auch gut geklappt. Möglichkeiten für Verbesserungen gibt es aber noch viele.
Für unser Sekretariat, in dem fakturiert und unterstützend auch kalkuliert wird, suchen wir nun eine/n neue/n Kolleg/In.
Was wir Ihnen bieten:
eigenverantwortliches Arbeiten und viel Abwechslung
ein kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
eine gute Einschulung
einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz
fachliche Weiterbildung und Förderung
Die Aufgaben im Sekretariat im Detail:
Telefonannahme
Annahme von Service-Aufträgen
Annahme und Bearbeitung von e-mails und Post
Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Projektbaustellen
Fakturierung der Projektbaustellen
Fakturierung von Service- und Wartungsaufträgen
Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen Projekten
Unser Sekretariat ist doppelt besetzt.
Der Schwerpunkt Ihrer Arbeiten liegt vor allem auf der
Fakturierung und den damit zusammenhängenden Vorarbeiten. Auch die
Unterstützung bei der Kalkulation ist uns wichtig. Das Telefon und damit auch die Betreuung der Service-Aufträge übernehmen Sie, wenn Ihre Kollegin gerade besetzt ist. Für e-mails und Post sind Sie verantwortlich, wenn Ihre Kollegin einmal krank oder auf Urlaub ist.
Was wir von Ihnen wünschen:
positive Grundeinstellung und Lösungsorientiertheit
Bereitschaft, Neues zu lernen
Freude am Mitgestalten neuer Prozesse
abgeschlossene Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule oder eine sonstige entsprechende Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gutes Gefühl für Zahlen
freundliche Telefonstimme
Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Durchhaltevermögen
Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
sehr gute MS-Office Kenntnisse
unerschrockener Umgang mit neuen EDV-Programmen
idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Installations- oder auch Baubranche
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) schicken Sie bitte an Riedle Installationen GmbH, Hans-Maier-Straße 9, 6020
Innsbruck oder an
bewerbung@riedle.at. Auch eine telefonische Bewerbung ist möglich. Bitte rufen Sie an unserem Haupstandort in
Innsbruck unter 0512 / 57 35 57 an und verlangen Sie Frau Riedle.
Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Eisen- und Metallgewerbes und beträgt für 2022 EUR 1.769,10 brutto. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.
Im Sinne des GBG wenden wir uns gleichermaßen an interessierte Damen und Herren!
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