SekretärIn / FakturantIn in Vollzeit

Innsbruck

Wir sind ein modernes Installationsunternehmen mit einer sehr langen Familientradition. Im Zeitalter der Digitalisierung gehen auch wir neue Wege. Vor zwei Jahren haben wir eine neue Firmensoftware eingeführt, mit der alle Prozesse im Unternehmen abgebildet werden können, die uns eine effiziente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern ermöglicht und die zugleich auch einfach zu bedienen ist. Der Großteil der Software-Umstellung ist erledigt und hat auch gut geklappt. Möglichkeiten für Verbesserungen gibt es aber noch viele.

Für unser Sekretariat, in dem fakturiert und unterstützend auch kalkuliert wird, suchen wir nun eine/n neue/n Kolleg/In.

Was wir Ihnen bieten:

eigenverantwortliches Arbeiten und viel Abwechslung

ein kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima

eine gute Einschulung

einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz

fachliche Weiterbildung und Förderung


Die Aufgaben im Sekretariat im Detail:
Telefonannahme

Annahme von Service-Aufträgen

Annahme und Bearbeitung von e-mails und Post

Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Projektbaustellen

Fakturierung der Projektbaustellen

Fakturierung von Service- und Wartungsaufträgen

Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen

Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen Projekten


Unser Sekretariat ist doppelt besetzt. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeiten liegt vor allem auf der Fakturierung und den damit zusammenhängenden Vorarbeiten. Auch die Unterstützung bei der Kalkulation ist uns wichtig. Das Telefon und damit auch die Betreuung der Service-Aufträge übernehmen Sie, wenn Ihre Kollegin gerade besetzt ist. Für e-mails und Post sind Sie verantwortlich, wenn Ihre Kollegin einmal krank oder auf Urlaub ist.

Was wir von Ihnen wünschen:
positive Grundeinstellung und Lösungsorientiertheit

Bereitschaft, Neues zu lernen

Freude am Mitgestalten neuer Prozesse

abgeschlossene Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule oder eine sonstige entsprechende Ausbildung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gutes Gefühl für Zahlen

freundliche Telefonstimme

Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Durchhaltevermögen

Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

sehr gute MS-Office Kenntnisse

unerschrockener Umgang mit neuen EDV-Programmen

idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Installations- oder auch Baubranche


Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) schicken Sie bitte an Riedle Installationen GmbH, Hans-Maier-Straße 9, 6020 Innsbruck oder an bewerbung@riedle.at. Auch eine telefonische Bewerbung ist möglich. Bitte rufen Sie an unserem Haupstandort in Innsbruck unter 0512 / 57 35 57 an und verlangen Sie Frau Riedle.

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Eisen- und Metallgewerbes und beträgt für 2022 EUR 1.769,10 brutto. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.

Im Sinne des GBG wenden wir uns gleichermaßen an interessierte Damen und Herren!



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Kontaktieren Sie uns!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder an bewerbung@riedle.at.
Unter 0512-573557 ist auch eine telefonische Bewerbung möglich. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!





Mag. Ulrike Riedle
Geschäftsführung

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